Göndərmə məktubu, daha uzun bir sənəd kimi başqa bir əlaqə növü ilə birlikdə göndərilən qısa bir iş məktubudurtəklif, sorğuya cavab və ya aödəniş. Alıcının nə göndərildiyini, niyə aldıqlarını və kimdən olduğunu başa düşməsinə imkan verən bir yol təqdim edir.
Nümunə Göndərmə Məktubları
Bir alıcıya göndərdiyiniz bir şeyi müşayiət etmək üçün bir ötürmə məktubu yazmanız lazımdırsa, başlanğıc nöqtəsi olaraq burada verilən şablonlardan birini istifadə edin. Sadəcə ehtiyaclarınıza ən yaxşı cavab verən şəkli vurun və fərdiləşdirilə bilən sənəd PDF faylı kimi açılacaqdır. Sadəcə vurun və nümunə sənədindəki mətni vəziyyətinizə uyğun məlumatlarla əvəz edin. Buna baxAdobe yazdırılanlara təlimatsənədlərə daxil olmaq üçün kömək lazımdırsa.
 Qisa ötürücü məktub |  Ətraflı ötürmə məktubu |
- Nümunə Uyğunluq Məktubları
- İcraçı Xülasə Məktubunun nümunəsi
- Satış təklifi şablonu
Ən yaxşı şablon variantının seçilməsi
Məqsədinizə əsasən qısa nümunə məktubu və ya daha uzun, üç abzaslı nümunə məktubu istifadə edib etməyinizə qərar verin.
- Əlavə edilənlər və niyə göndərdiyiniz barədə əsas məlumatları çatdırmaq istəyirsinizsə, qısa məktubu istifadə edin.
- Kimi əlavə məlumat əlavə etmək istəyirsinizsəsatış yönümlü dilvə ya ətraflı bir izahat, üç abzaslı məktubu istifadə edin.
- Alıcıdan bir növ hərəkət və ya cavab tələb etməlisinizsə, üç abzaslı məktubu da istifadə etməlisiniz.
Memo formatına uyğunlaşma
Göndərmə sənədinizi bir məktubdan daha çox bir yaddaş şəklində formatlamağa üstünlük verirsinizsə, bu düzəliş asanlıqla edilə bilər. Məzmunu bir məktubla eyni olacaq, ancaq birmemo layoutbir məktub formatından daha çox. Sadəcə bunlardan birini istifadə edinnümunə memosformatlaşdırma məqsədləri üçün yuxarıdakı nümunə məktublardan birinin mətni ilə qoşulmuşdur.
Göndərmə sənədləri üçün ümumi göstərişlər
Hər hansı bir ötürmə məktubu və ya qeyd alıcıya dəqiq olaraq göndərilənlərin təfərrüatlarını daxil etməlidir. Əlaqə məlumatlarınızı daxil etməyiniz də vacibdir, belə ki, alıcı lazım olduqda sizinlə necə əlaqə quracağını biləcəkdir. Əlavə olaraq:
- Burada təqdim olunan nümunə məktubların üslubuna sadiq qalsanız problem olmayacaq düzgün iş məktubu formatlaşdırma istifadə edin. Bir memo seçsəniz, bunlardan istifadə edinmemo yazma qaydalarıəvəzinə.
- Yoxlanışsəhviniz olmadığından və çatdırmaq istədiyiniz nöqtəni aydın şəkildə çatdırdığından əmin olmaq üçün göndərmədən əvvəl məktubunuzu diqqətlə izləyin.
- Gələcəkdə müraciət etmək üçün ehtiyacınız olduğu halda, məktubun surətini digər əlavə sənədlərin surəti ilə birlikdə saxlayın.
Yazışmaları aydınlaşdırmaq
Göndərmə məktubundan istifadə etməyinizin məqsədi, göndərdiyinizi alan şəxsin zərfdə və ya paketdə aldıqları bir şeyə baxıb niyə onlara göndərildiyini, bununla nə etməli olduqlarını düşünməyə davam etməməsidir. və ya haradan gəldi. Bir ötürmə məktubu yaratmaq üçün bir neçə dəqiqə vaxt ayıraraq bu cür qarışıqlıqdan qaçınmağa kömək edə bilərsiniz.
