Öz şirkətiniz üçün siyasət və prosedurlar hazırlayarkən, əvvəlcə bu tip sənədlərin nümunələrini nəzərdən keçirmək çox faydalı ola bilər. Əlbətdə, son versiyanızın şirkətinizin həqiqi təcrübələrini əks etdirməsi lazımdır, lakin boş bir ekrandan başlamaqdansa, ilham üçün əvvəlcədən mövcud bir sənədlə başlamaq faydalı ola bilər. Yeni bir siyasət tətbiq etməzdən əvvəl, tətbiq olunan federal, əyalət və yerli qanunlara uyğunluğunu şirkətinizin hüquq məsləhətçisi tərəfindən nəzərdən keçirin. Burada verilən nümunələr yalnız məlumat məqsədlidir və hüquqi məsləhət vermir.
Nümunə iştirak qaydaları
Bir şirkətin iştirak siyasəti əsas şərtləri müəyyənləşdirməli, iştirak etmədikləri barədə məlumat vermə prosedurlarını müəyyən etməli və tətbiq olunan nəticələri təfərrüatlı göstərməlidir.
Əlaqəli məqalələr- İşçilərin İnkişafına Yanaşmalar
- İş yerindəki demotivatorlar
- Yapon Biznes Mədəniyyəti
Nümunə iştirak qaydaları
Nümunə əmək haqqı prosedurları
Bu siyasət növünün məqsədi şirkətin ödəmə müddətini təyin etmək, ödəmə tarixlərini göstərmək və əmək haqqı vergiləri və işçilərdən vaxtlarını necə hesabatlandırmaq tələb olunduğu barədə ətraflı məlumat verməkdir. Garnitürlərin necə aparıldığını da daxil etmək və işçiləri vergi məqsədləri üçün ünvanlarını cari tutma öhdəlikləri barədə məlumatlandırmaq məsləhətdir.
Əmək haqqı prosedurları
Nümunə Kredit Kartı İstifadə qaydası
Şirkət kredit kartlarını işçilərə verirsinizsə, istifadə qaydalarını əks etdirən bir qaydada imzalanması vacibdir.
Kredit kartından istifadə qaydası
Geyim Kodu Siyasəti
İş yerindəki geyim üçün gözləntiləri göstərən yazılı bir siyasət təqdim etmək yaxşıdır. Burada verilən nümunə siyasət, hər hansı bir iş yerinin ehtiyaclarını qarşılamaq üçün düzəldilə bilsə də, işgüzar bir yanaşmanı əks etdirir.
İş gündəlik geyim kodu
Siyasətdən kənar vaxt
İstər şirkətiniz ödənişli məzuniyyət (PTO) təklif etsin, istərsə də xəstəlik məzuniyyəti ilə tətil vaxtının bir kombinasiyasını təklif etsin, istifadəsi üçün prosedurları açıq şəkildə göstərmək vacibdir. Əlavə olaraq, şirkətiniz Ailə Tibbi Tətil Qanunu (FMLA) çərçivəsində əhatə olunmuş bir işəgötürəndirsə, yazılı bir FMLA siyasətinə də sahib olmalısınız (və əməl etməlisiniz).
- Ödənişli vaxt : Bu nümunə siyasətdə tətilin necə qazanıldığı və hesablandığı, hesablana biləcək maksimum tətil vaxtı, kimsə şirkətdən ayrıldıqda necə ödənildiyi və tətilin necə təyin ediləcəyi barədə aydın bir məlumat verilir.
- Xəstə buraxın : Bu siyasət işçilərin xəstəlik məzuniyyətini necə qazandıqlarını və hansı şəraitdə alına biləcəyini açıq şəkildə izah edir. Xəstəlik məzuniyyəti alması lazım olan işçilərin işəgötürəni necə xəbərdar etməsi və hansı sənədlərin verilməli olduğu barədə də ətraflı məlumat verilir.
- Tətil : Bu sənəd tətil vaxtına xas bir şirkət siyasətinin bir nümunəsidir. Uyğunluq və tahakkuk haqqındakı məlumatları, habelə siyasətə görə hesablanmış məzuniyyətdən istifadə üçün təsdiq tələbi prosedurlarını təqdim edir.
- FMLA : Bu FMLA siyasəti, FMLA uyğunluğu, seçmə hadisələr, sertifikatlaşdırma və s. İlə əlaqəli məlumatları əhatə edir. Sertifikatlaşdırma prosedurlarınızda rəsmi şəxsin istifadəsi tələb olunmalıdırFMLA formalarıƏmək Departamenti (DOL) vasitəsilə əldə edilə bilər.
İş yerində təhlükəsizlik qaydaları
Təhlükəsizlik, bütün iş mühitlərində vacibdir, baxmayaraq ki, siyasət tələbləri yerinə yetirilən iş növü ilə əlaqəli risk dərəcəsinə və xüsusiyyətlərinə görə çox dəyişir.
- Tikinti Təhlükəsizliyi : Bu nümunə tikinti işləri sahələrinə xas təhlükəsizlik tələblərinə cavab vermək üçün yazılmışdır.
- Səhiyyə Təhlükəsizliyi Sağlamlıq təşkilatının sənədlərinə nələrin daxil edilməli olduğunu başa düşmək üçün Johns Hopkins Medicine tərəfindən istifadə olunan təhlükəsizlik siyasətlərini nəzərdən keçirin.
- Ofis Təhlükəsizliyi : Ofis mühitləri ən təhlükəli iş tələbləri olmasa da, yenə də risklər var. Bu nümunə bu tip iş yeri üçün ümumi təhlükəsizlik problemlərini həll edir.
- Sağlamlıq və Təhlükəsizlik : İnfrastruktur Sağlamlıq və Təhlükəsizlik Dərnəyi (IHSA) tərəfindən verilən nümunələr geniş iş mühitini əhatə edir.
- Nəqliyyat vasitəsi donanmasının təhlükəsizliyi və istifadəsi : Bir sığorta şirkəti tərəfindən təmin edilən bu geniş siyasət şirkətə məxsus nəqliyyat vasitələrinin istifadəsini tənzimləyir.
Narkotik və alkoqol siyasəti
Şirkətinizin maddə asılılığına münasibətini açıqlayan və hər hansı bir narkotik və alkoqol testi prosedurlarını dəqiqləşdirən bir siyasətə sahib olmaq vacibdir. İşçilərinizin təzminat sığortası təminatçınızın, ehtimal ki, tövsiyə etdikləri və ya tələb etdikləri standart bir dərman və alkoqol siyasətinə malikdirlər. Əks təqdirdə, bunlardan birini uyğun hesab edə bilərsiniz.
- Maddə istifadəsi : Bu siyasət işdən əvvəl, səbəb və təsadüfi dərman və alkoqol testi prosedurlarını, siyasət pozuntuları üçün qadağalar, prosedurları və nəticələri ətraflı izah edir.
- Dərmansız İş yeri : Bu nümunə şirkətin nüfuzuna təsir göstərə biləcək işdən kənar davranış və şəxs üçün təyin olunmayan reseptli dərman istifadəsi kimi məsələləri özündə cəmləşdirərək bir az da irəli gedir.
Qeyd: Bu tənzimləmə tələbləri ilə əlaqədar tez dəyişən bir sahədir. Siz xəbərdar olmalıdır OSHA qaydası 2016-cı ildə qəbul edildi bu, işəgötürənlərin bortda, qəza sonrası narkotik testini tələb etmək hüquqlarını məhdudlaşdırır. İşəgötürənlərin tibbi vəziyyəti olan işçilər üçün dərman siyasətini tətbiq edə bilmədiyi ştatlar olduğunu da bilmək vacibdir.
Kadr siyasəti və prosedurları
Hər hansı bir şirkət üçün işçi seçimi prosesini tənzimləyən xüsusi siyasət və prosedurların olması vacibdir. Bu, namizədlərə ədalətli yanaşılmasını və şirkətin Bərabər Məşğulluq Fürsəti (EEO) tələblərindən şikayətlənməsini təmin edir.
- İşdən əvvəl prosedurlar : Bu sənəd işə qəbul öncəsi müddətin, müraciətlərin necə qəbul edildiyi kimi bütün aspektlərini özündə əks etdirir; perspektivli işçilərin hansı məlumatları təqdim etməli olduqları; müsahibələr, arxa plan yoxlamaları, narkotik testləri və digər işə qəbul öncəsi müayinələrin necə aparıldığı; və iş təkliflərinin necə edildiyi.
- İşə qəbul və seçim : Burada daha çox işçi götürmə zərurəti müəyyən edildikdən sonra nə ediləcəyinə dair prosedurları tapacaqsınız (məsələn, iş yerləri (xarici / xarici)) göndərilmə, tərcümeyi-hal və ya müraciətlərə baxılması, müsahibə aparılması, namizədlərin seçilməsi və vəzifə təklif edilməsi.
- Xarici İşə Qəbul Siyasəti Xarici namizədlərin işə qəbulu proseduru daxili promosyonlarla məşğul olmaq kimi deyil. Bu nümunə siyasət, işə qəbulda bu yanaşmanı strukturlaşdırılmış bir şəkildə idarə etmək üçün bir yanaşma təsvir edir.
- Müsahibə qaydaları : Müsahibələr apararkən menecerlərin işə qəbulu üçün bu icmal müsahibə prosesinin bütün vəzifələrini və vəzifələrini və prioritetlərini nəzərə alaraq namizədlərin daralmasından tutmuş, danışıqların planlaşdırılması və aparılmasına qədər əhatə edir.
Yeni İcarə Siyasətləri və Prosedurları
Yeni işə qəbul prosesinin müxtəlif mərhələləri üçün strukturlaşdırılmış bir prosesin olması məsləhətdir.
- Yeni Hire : Bu nümunə siyasət HR və menecerlərin yeni bir işə qəbul olunmağa hazırlaşarkən nə etməli olduqlarını və ilk iş dövründə atacaqları addım-addım izah edir.
- İşçilərin istiqamətləndirilməsi : Bu ümumi icmal vaxt və işçi istiqamətləndirmə üçün məsuliyyətləri təsvir edir. Bu nümunə işçi oriyentasiyasını və yeni işə qəbul siyahısını xüsusi prosedurlar kimi uyğunlaşdırmağı düşünün.
- Yeni İşçi Rəhbərliyi Prosedurları : Əgər şirkətinizin yeni komanda üzvləri üçün rəsmi bir mentorluq proqramı varsa, gözləntilər və təlimatları əks etdirən rəsmi prosedur sənədlərini bir araya gətirmək faydalı ola bilər. Başlamaq üçün bu icma kollec nümunəsini nəzərdən keçirin.
Texnoloji avadanlıq siyasətləri
Yaxşı yazılmış bir siyasət riayət edilməli və kimə riayət etməsi lazım olan xüsusi qaydaları təsvir edir. Əksər hallarda bütün işçilər yazılı qaydalara və prosedurlara riayət etməlidirlər. Bəzi qaydalar yalnız rəhbər və ya əmək haqqı alan işçilərə aiddir.
- Kompüter istifadəsi : Korporativ Məsləhətçilər Birliyi tərəfindən təmin edilən bu kompüter istifadə qaydaları, əsas qaydaları əks etdirən kifayət qədər sadə bir siyasət axtarırsınızsa faydalı ola bilər.
- İnternet, Elektron poçt və Kompüter istifadəsi : Daha mürəkkəb bir texnoloji siyasətini nəzərdən keçirmək istəsəniz, Texas İşçi Qüvvələri Komissiyasından alınan bu sənəd yaxşı bir nümunədir.
- Sosial Mediya : Müasir iş dünyasında sosial media siyasətinə sahib olmaq lazımdır. Hansı siyasət yürütməyinizə uyğun olmalıdır Milli Əmək Münasibətləri Şurası (NLRB) təlimatları .
- Mobil telefonlar : Bu nümunə cib telefonu / ağıllı telefon siyasəti, iş yerində və şirkətə məxsus mobil cihazlar üçün fərdi cib telefonlarının istifadəsi ilə bağlı rəhbərlik təklif edir.
- Telekommunikasiya : Bəzi şirkətlər digər texnologiyaya əsaslanan siyasətlərdən ayrı bir telekommunikasiya siyasəti qururlar. Təşkilatınızın maraqlandığı bir şey varsa, Kaliforniyadakı bir universitet tərəfindən istifadə edilən bu qaydaları nəzərdən keçirin.
Yazılı Siyasətlərin Əsas Faydaları
Yazılı siyasət tətbiqetmənin işəgötürənlər üçün bir sıra faydaları var. Ən böyük üstünlüklərdən biri də uyğunsuzluqdan çəkinməyinizdir. Yazılı siyasət menecerlərə və nəzarətçilərə konkret iş vəziyyətləri ilə bağlı aydın istiqamətlər verir. Bir işçi xroniki olaraq gecikirsə, siyasət nəticələrini izah edir.
Əlbətdə ki, yazılı siyasət və prosedurlara sahib olmaq hələ başlanğıcdır - nəzarətçilər əslində onları izləməli və ardıcıl tətbiq etməlidirlər. Menecerlər yazılı siyasətə riayət etdikdə, bir menecerin gecikmiş bir işçini işdən azad etməsindən, başqa bir rəhbərin yalnız gecikən işçini xəbərdar etməsindən, haqsız və ya ayrıseçkilik mühiti yarada biləcəyindən qaça bilərsiniz.
Siyasətlərinizi yazılı şəkildə qoymaq, işçilərin yaxşı vəziyyətdə qalmaq üçün nə etməli olduqlarını dəqiq bilmək imkanı verir. Siyasət kitabçasından istifadə etməyin ən yaxşı yollarından biri, yeni işçilərin kitabdakı qaydaları oxuduqlarını və onlara əməl etmələrini qəbul etdiklərini təsdiqləyən bir bəyanat imzalamalarıdır. Kimsə siyasətlərdən birini pozarsa, qanun pozuntusuna məruz qalan işçinin qaydaları əvvəlcədən bildiyini və hərəkətlərinə görə cavabdeh olmasını sübut edirsən.
Hüquqi baxışın vacibliyi
Heç vaxt olduğu kimi onlayn tapdığınız nümunə siyasət və prosedurlardan istifadə etməyin, çünki qəbul etdiyiniz hər hansı bir siyasətin şirkətinizdəki həqiqi təcrübələri əks etdirməsi lazımdır. Bunlar, eyni zamanda, tətbiq olunan bütün qanun və qaydalara uyğun olmalıdır və dövlət və yerli uyğunluq tələblərində əhəmiyyətli fərqlər ola bilər. Siyasət və prosedurları yekunlaşdırmadan əvvəl, istər fərdi sənədlər olsun, istərsə də işçi kitabçası və ya prosedurlar təlimatını yaratmaq üçün birləşdirilərək, iş qanunlarına xas olan təcrübəsi olan lisenziyalı bir vəkillə məsləhətləşməlisiniz.
