Bir iş axtarırsınızsa, tərcümeyi-halınızı və cavab məktubunuzu bir işə düzəltmə menecerinə elektron poçtla göndərməyiniz lazım olan vaxtların olması ehtimalı yaxşıdır. Bu vacib sənədlərin elektron poçtuna göndərilmə prosesinə necə yanaşacağınıza qərar verərkən alıcının üstünlüklərini və e-poçt vasitəsilə formatlanmış sənəd göndərərkən qarşılaşa biləcəyiniz problemləri nəzərə almaq vacibdir.
Tercih olunan Göndərmə Metodu
CV və cavab məktubları bir e-poçt mesajının əsas hissəsində və ya fayl əlavələri kimi effektiv şəkildə göndərilə bilər. Ən asan seçim adətən elektron məktubunuzun içərisinə CV ilə əlavə məktubun PDF qoşması kimi daxil edilməsi olsa da, bu, bütün insanların və ya şirkətlərin üstünlük verdiyi deyil.
Əlaqəli məqalələr- Kollec Müraciətinin Məktub Nümunələri
- Mükəmməl bir Qapaq Məktubu necə yazılır
- Özünüzü necə satmağınızı göstərən CV-nin davamlı məktublarından nümunələr
Bir elana cavab
CV-nin və cavab məktubunun elektron poçtla göndərilməsini tələb edən bir iş elanına cavab verirsinizsə, üstünlük verilən bir formatın müəyyənləşdirilib-edilmədiyini görmək üçün mətnə diqqətlə baxın. Tam olaraq verilən hər hansı bir təlimatı izləyin, əks halda baxılmaqdan kənarda qala bilərsiniz.
- Təlimatlarda, məsələn, məlumatlarınızı bir e-poçtun içərisinə daxil etməyiniz göstərilirsə, əlavə göndərməyin. Bəzi şirkətlər şirkətlərinin xaricindəki insanlardan əlavələr qəbul etmirlər və bu cür sənədlər firmanın spam filtrindən belə keçə bilməz.
- Elan bir və ya hər iki sənədin əlavə olaraq təqdim edilməsini tələb edərsə, bu təlimatları izləyin. E-poçtları alan şəxs sadəcə müsahibələr qurmaq üçün onları yoxlayacaq şəxsin adından əlavələri çap edə bilər.
Ümumi Resume Göndərmə
Bir iş elanına cavab vermirsinizsə, əksinə işə qəbul menecerinin və ya İnsan Resursları mütəxəssisinin diqqətini cəlb etmək ümidi ilə istənilməmiş bir CV təqdim edirsinizsə, hansı formata üstünlük verildiyini öyrənməyə çalışın.
- Bir şəbəkə tədbirində bir tərcümeyi-hal və müşayiət məktubu göndərməyinizi təklif edən birisi ilə qarşılaşırsınızsa, sənədlərin necə təqdim olunduğuna üstünlük verdiyini soruşun.
- CV-nizi işə qəbul üçün 'soyuq bir zəng' olaraq göndərirsinizsə, sənədi dəqiq kimə göndərəcəyinizi və hansı e-poçt ünvanından istifadə edəcəyinizi, hansı formata üstünlük verildiyini öyrənmək üçün şirkətlə əlaqə saxlayın.
Göndərmə Seçimləri
Əlaqə saxladığınız şəxsin və ya təşkilatın üstünlüklərini bildikdən sonra elektron poçt vasitəsi ilə göndəriləcək tərcümeyi-halınızı və cavab məktubunuzu hazırlaya biləcəksiniz. Bu üstünlüklərə əsasən dörd variantdan biri ilə gedəcəksiniz.
- Elektron poçtun içindəki qapaq məktubu, əlavə olaraq davam etdirin
- Örtük məktubu və özünüzü elektron poçtunuzda yerləşdirin
- Örtük məktubu və davamı ayrı əlavə olaraq
- Qapaq məktubu və tək bir əlavə ilə eyni sənəddə davam edin
Örtük məktubu
E-poçt gövdəsi
E-poçtun əsas hissəsinə daxil ediləcək örtük məktubları üçün:
- Baş məktubunuzu Word və ya başqa bir söz işləmə proqramında hazırlayın.
- Kopyalamadan və e-poçt redaktoruna yapışdırmadan əvvəl oxu və yazım yoxlayın.
- Paraqraf quruluşunu ox və qayıt düymələrini istifadə edərək qorumaq üçün lazım olan hər hansı bir aralıq düzəlişləri edin.
- Həm elektron məktubun içərisinə həm tərcümeyi-hal daxil edirsinizsə, həm də əvvəlcə məktub görünməlidir.
Əlavə
Müvafiq məktub əlavələri üçün:
camış nikeli nə qədər dəyərlidir
- Məktubu ən sevimli söz işləmə proqramınızda hər hansı bir iş məktubu kimi hazırlayın.
- Yekunlaşdırmadan əvvəl yazını yoxlayın və yazım sənədini yoxlayın.
- Formatın vizual olaraq cəlbedici olmasını və çap edildiyi təqdirdə cəlbedici görünməsini təmin edin; kağıza poçt göndərmək üçün kifayət qədər yaxşı göründüyündən əmin olun.
- Məktubu bir e-poçt mesajına əlavə etmədən əvvəl bir PDF sənədinə çevirin, belə ki alıcının onu aça biləcəyinə və istədiyiniz kimi görə biləcəyinə əmin ola bilərsiniz.
- Adınız və 'örtük məktubu' ifadəsi kimi təsviri bir fayl adından istifadə edin.
- Məktubu e-poçt redaktorunuzdakı müvafiq əmrdən istifadə edərək e-poçt mesajına əlavə edin, bu, ümumiyyətlə bir kağız parçasına bənzəyən bir işarəyə əlavə olunur.
Xülasə
E-poçt gövdəsi
E-poçtun əsas hissəsinə daxil olan tərcümələr üçün:
- CV bir e-poçt mesajının əsas hissəsinə daxil olarsa, ehtimal ki, məktubunuz da var. Mütəxəssis məktub ilk olmalıdır və ən yaxşısı məktubun sonuna bir cədvəl əlavə etmək, onu tərcümədən ayırmaqdır.
- CV-nizi e-poçt şablonuna köçürməzdən əvvəl diqqətlə yoxladığınızdan əmin olaraq bir söz işləmə sənədində yaradın.
- Sənədi sekmələrə ehtiyac olmayacaq şəkildə formatlayın (çünki alıcının kompüterində nəzərdə tutduğunuz şəkildə düzəlməyəcəyi üçün).
- Bunun ən asan yolu başlıqları təsvir etdikləri mətn hissələrinin birbaşa yuxarı hissəsində qalın mətndə yerləşdirməkdir.
- Alternativ olaraq, bir cədvəlin içərisində tərcümeyi-hal qura bilərsiniz, baxmayaraq ki, bunu etsəniz hüceyrə konturlarını görünməz hala gətirmək istərdiniz. Bunu etmək, mesajınız ötürülsə belə, boşluğu saxlayacaqdır.
- CV-nizi e-poçt şablonuna köçürün.
- Qəbul edildikdə yaxşı olub olmadığını görmək üçün özünüzə elektron poçtla göndərin. Sizə yaxşı görünürsə, alıcıya necə görünəcəyi barədə yaxşı bir fikir əldə etmək üçün sizdən fərqli e-poçt sistemlərindən istifadə edən bir neçə dostunuza göndərin.
Əlavə
Əlavə olaraq göndərilən tərcümələr üçün:
- CV-nizi əlavə olaraq göndərərkən formatlaşdırma ilə e-poçtun mətninə ötürüləndən daha yaradıcı ola bilərsiniz.
- CV-nizi istədiyiniz kimi başlıqlar, nişanlar və güllə nöqtələri ilə quraraq sevimli söz işləmə proqramında yaradın.
- Hər növ səhvləri (yazım, qrammatika, üslub, aydınlıq, dəqiqlik və s.) Yoxladığınızdan əmin olaraq sənədi diqqətlə oxuyun.
- Sənədin düzgün olduğundan əmin olduqda, sənədin onu qəbul edən şəxsə necə görünəcəyindən əmin ola bilmək üçün onu PDF sənədinə çevirərək göndərmək üçün yekunlaşdırın.
- 'Bob Jones'un tərcümeyi-halı' (adınızı istifadə edərək) kimi təsviri bir fayl adı istifadə edin.
- E-poçt redaktorunuzdakı müvafiq əmrdən istifadə edərək e-poçt mesajına əlavə edin, ümumiyyətlə bir kağız parçasının işarəsi ilə təmsil olunur.
Kombinə edilmiş Məktub / Davam Eki
Məqalə məktubunuzu birləşdirdikdə və əlavə olaraq göndəriləcək bir sənəddə davam etdirin:
- Məktubu ən çox sevdiyiniz söz işləmə proqramında yaradın, onu çap etsəniz yaxşı görünməsi üçün formatlandığından əmin olun.
- Məktubun altına bir səhifə sonu daxil edin.
- Səhifə fasiləsinin altında ya öz tərcümeyi-halınızı yaradın, ya da başqa sənəddən kopyalayın.
- Hər iki sənədin də yaxşı yazıldığından, dəqiq və səhvlərdən azad olduğundan əmin olun.
- Tamamlanmış sənədi yenidən PDF-ə çevirin, formatlaşdırma, görüntüləyən şəxsin hansı proqramdan istifadə etməsindən asılı olmayaraq, qurma şəklinizdə qaldığından əmin olun.
- E-poçt mesajınıza əlavə edin.
Əlavələr üçün PDF Dönüşümləri
Sənədləri (və ya hər ikisini) əlavə olaraq göndərirsinizsə, tərcümeyi-halınızı və ya cavab məktubunuzu PDF-ə çevirmə addımını atlamayın. Bunu etməsəniz, alıcınızın maşınında fərqli olaraq təyin edilmiş kənar hədlərlə zəhmətinizi ləğv etmək və ya sənəd işləyən bir tətbiqetmə olmayan birinə getdiyindən sənədin oxunmaz olma riski var. səninlə uyğundur.
Söz işləmə proqramınız sənədlərinizi əlavə olaraq istifadə etmək üçün PDF sənədlərinə çevirmək üçün 'Kimi Saxla' istifadə etmək üçün bir seçim vermirsə, yükləyə bilərsiniz PrimoPDF , istifadəsi asan olan pulsuz bir dönüşüm proqramı.
Əlavələr üçün mesaj gövdəsi
İstər bir sənəddə, istərsə də iki sənəddə öz tərcümeyi-halınızı və cavab məktubunuzu əlavə olaraq göndərirsinizsə, e-poçt mesajınızın gövdəsinə bir az mətn qoymalısınız. Bir və ya iki əlavə ilə boş bir mesaj göndərsəydiniz, bu mesajınızı istisna etmək üçün spam filtrlərinə səbəb ola bilər və bu da alıcınızı mesajınızı keçsə də qoşmaları açmaqda rahat hiss edə bilməz. Mətni aşağıdakı sətirlərə daxil etməyi düşünün.
Cənab Smith,
Zəhmət olmasa, inzibati köməkçi üçün CareerBuilder saytındakı reklamınıza cavab olaraq təqdim edilmiş əlavə tərcümeyi-hala və cavab məktubuna baxın.
Hörmətlə,
Sally Kimsə
köhnə mətn mesajlarını necə bərpa etmək olar
Mövzu Xətti haqqında
CV-lərinizə və cavab məktubunuzun elektron poçtuna uyğun bir mövzu seçimi sənədlərin keyfiyyəti qədər vacibdir. Alıcının poçt qutusunda yazışmalarınızı axtarmasını asanlaşdıracaq bir mövzu xətti seçin. Müəyyən bir açılışa cavab verirsinizsə, 'John Doe - Accounting Clerk Application' kimi bir şey düşünün. Bir reklamı cavablandırmırsınızsa, 'Jill Alltrades - Baxış üçün CV' kimi bir şey uyğun ola bilər. Əsas odur ki, adınızı daxil edin və mesajın məqsədi üçün əvvəlcədən baxın.
