Ödəniş məktubu üçün bir tələb yazmalısınız? Müştərilərlə əlaqə qurmaq və onlardan vaxtı keçmiş ödəmə istəmələri xoşagəlməz bir şey olsa da, sahib olduqları və idarə edən insanların mütləq zaman-zaman etmələri lazım olan bir şeydir. Burada verilən məktub şablonundan istifadə etmək üçün aşağıdakı şəkli vurmaq kifayətdir. Sənəd bir PDF faylı olaraq açılacaq, daha sonra redaktə edə, saxlaya və lazım olduqda çap edə bilərsiniz. Bunu istifadə etAdobe yazdırılanlara təlimatbu sənədi necə istifadə edəcəyinizə kömək lazımdırsa.
Balans məbləğinin ödənilməsi üçün məktub tələb edin
Ödənilməmiş qalıq ödəniş tələb məktubu göndərməyiniz lazımdırsa, bu şablondan istifadə edin.
Əlaqəli məqalələr- Yapon Biznes Mədəniyyəti
- Viral Marketinq məhsulları
- Əsas iş ofis ləvazimatları
Müştəriyə əvvəlcədən ödəmə tələbi məktubu
Bir müştərinin əvvəlcədən ödəmənin tələb olunduğu məhsul və ya xidmətlər təqdim etmək üçün sizinlə müqavilə bağladığı bir vəziyyətdə bu şablondan istifadə edin.
Ödəmə Sərbəst buraxılması üçün məktub tələb edin
Bu nümunə məktubu saxlanılan ödənişin sərbəst buraxılmasını tələb etmək üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edinəmanətbir əməliyyatın tamamlanmasını gözləyir.
Ödəniş Tələbi Məktubu üçün göstərişlərin yazılması
Şablondakı məlumatları vəziyyətinizə uyğunlaşdırmalı olsanız da, uyğun bir ton istifadə etmək və sənədin peşəkar şəkildə formatlandığından əmin olmaq vacibdir.
Müvafiq bir ton istifadə edin
Bir müştəriyə və ya müştəriyə ödəniş tələb edən bir məktub göndərərkən, pozitiv, peşəkar bir ton saxlayaraq fikrinizi mümkün qədər aydın şəkildə çatdırmaq vacibdir. Müştərinin hücuma məruz qaldığını hiss etdiyi qədər mənfi olan birinci və ya ikinci bir istək göndərməyin. Ton çox sərtdirsə, müştəri işinizlə əlaqəni davam etdirməyə çalışmanın mənası olmadığını hiss edə bilər. Bu baş verdikdə, müştərinin əlaqəni qorumaqla məşğul olmadığı üçün fakturanı ödəməməyi seçəcəyi bir risk var.
Professional Formatlaşdırma istifadə edin
Ödəniş tələbi məktubu poçt və ya faks vasitəsi ilə göndərirsinizsə, şirkətin blankından və standart bir iş məktubu formatından istifadə edin. Şirkətinizin yazışma prosedurlarından asılı olaraq məktubu göndərmək sizin üçün də məqbul ola biləre-poçt. Əgər belədirsə, məktubu əlavə fayl kimi deyil, e-poçt mesajının gövdəsinə əlavə etmək daha yaxşıdır. Bir elektron poçt mesajı üçün antetli şablon yaratmaq lazım deyil, ancaq rəsmi şirkətinizin elektron poçt imzası ilə əlaqəni bağlamalısınız.
İzləyin
Vaxtı keçmiş hesaba bir ödəmə tələbi məktubu göndərirsinizsə və 30 gün ərzində alıcıdan bir cavab almasanız, təqib telefonu göndərməyi düşünün. Məktubda olduğu kimi, müsbət bir ton qorumaq uyğun gəlir. Hesabın ödənilməsindən məsul şəxslə birbaşa danışmaq və məktubun alınmasını təsdiqləmək cəhdi. Məsul tərəflə danışa bilsəniz, təklif edinkredit kartı ödəmə prosesitelefon və ya onlayn. Əks təqdirdə, nə vaxt ödəniş alacağınızı gözləyə biləcəyinizi soruşun. Tarixi qeyd edin və a ilə izləyingecikmiş ödəniş məktubu.
Kolleksiya üçün əlavə tədbirlər
Ödəniş razılaşdırılmış şəkildə alınmırsa, hesabınızı şirkətinizin gecikmiş hesabları idarə etmək prosedurunda növbəti mərhələyə qaldırmalısınız. Faktura uzun müddət ödənmədən qalırsa, gələcək kolleksiyalardakı məktubların tonunun daha möhkəm olmasına ehtiyac duyulacaq və lazım olduqda nəhayət bir toplama agentliyinə təhvil veriləcəkdir. Əlbəttə ki, son kolleksiyaların həyata keçirilməsinə ehtiyac olan şərtlər mövcud olsa da, gecikmiş ödəmənin sülh yolu ilə həll edilməsinin mümkün yollarını tükənməyincə bunu etmək məsləhət deyil. Hesabı kolleksiyalara göndərməyə və ya qanuni tədbirlər görməyə hazır olana qədər hesabları vaxtı keçmiş insanlar və ya müəssisələrlə ödəniş tələbi yazışmalarında bu cür hərəkətlərdən danışmayın.
