Könüllülər İdarəsi haqqında
Qeyri-kommersiya təşkilatı idarə etməklə məşğul olsanız, könüllü rəhbərlik işinizin vacib bir hissəsidir. Könüllülərin xidmətinə güvəndiyiniz zaman həm vaxtlarına, həm də istedadlarına bu qədər səxavətlə kömək edən şəxsləri işə götürmək, tutmaq və idarə etmək lazımdır.
Könüllü Təlimi
Könüllülərinizin onlara etibar edəcəyiniz tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazımi bacarıqlara sahib olmasını təmin etmək, effektiv könüllü rəhbərliyinin vacib hissəsidir.
Planlaşdırma və işçi heyəti
Ən vacib könüllü idarəetmə vəzifələrindən biri də planlaşdırmadır. Müxtəlif rolları yerinə yetirmək üçün müəyyən vaxtlarda əlinizdə olan könüllülərin olması zəruridirsə, ştat planı hazırlamaq vacibdir. Bu, işçi qüvvəsinə ehtiyacların müəyyənləşdirilməsini, açıq yerləri doldurmaq üçün könüllülərin cəlb edilməsini və kadr səviyyələrinin hər zaman yetərli olduğunu yoxlamağı əhatə edir.
İzləmə vaxtı ianələri
İnsanlar vaxtlarını xeyriyyəçilik təşkilatı ilə bölüşdükdə, xidmətdə sərf etdikləri saatları izləməyiniz vacibdir. Bu, müəssisəniz üçün qrant müraciətlərini və maliyyələşdirmə tələblərini dəstəkləməyə kömək edə bilər, eyni zamanda əla xidmət üçün könüllüləri tanımaq üçün əsas yarada bilər.
İdarəetmə və Liderlik
Könüllü işçilərin nəzarət və rəhbər olmadan özlərini idarə etmələrini gözləmək olmaz. Təşkilatınızın könüllülər qrupuna nəzarət etmək üçün kimsə cavabdeh olmalıdır.
Könüllülərin saxlanılması
Hər bir qeyri-kommersiya təşkilatı, könüllüləri saxlamaq üçün hazırlanmış bir sistemə sahib olmalıdır. Effektiv saxlama proqramları, könüllülərin icra etdikləri tapşırıq növlərinə giriş imkanını təmin etməsini, böyümək üçün imkanlar yaratmağı, təşəkkürünü bildirməyi və s.
Tanınma və qiymətləndirmə
İdarəetmədən məsul olanlarxeyriyyə təşkilatlarıvə könüllü rəhbərlik vəzifələri ilə məşğul olanları müəyyənləşdirməyin vacibliyini heç vaxt unutmamalıyıqvaxtlarını bağışlasəylərinin nə qədər olduğunu bilqiymətləndirilir və qiymətləndirilir.
