Qeyri-kommersiya təşkilatı idarə edərkən, sahib olduğunuz könüllüləri saxlamaq üçün addımlar atmaq və başqalarını istedadlarını agentliyinizlə bölüşməyə təşviq etmək vacibdir.Könüllülərinizə bildirinonları qiymətləndirirsiniz və səyləri hər hansı bir könüllü saxlama proqramı üçün vacibdir. Unutmayın ki, çalışdığınız hər hansı bir büdcəyə baxmayaraq, hesab olunan fikirdir.
Rəsmi Könüllü Tanıma Fikirləri
Könüllüləri xidmətlərinə görə tanımağın bir çox 'sınanmış və doğru' yolu var. Bunlara ümumiyyətlə şifahi elanlar və komandadakı hər kəsi könüllünün nailiyyətləri barədə xəbərdar edən fiziki nümayişlər daxildir
Əlaqəli məqalələr- Könüllülər üçün Təşəkkür kartı ifadələri
- Könüllülər İdarəsi
- Qrant Maliyyələşdirmə Həlləri
Xidmət saatı mükafatları verin
Ən ardıcıl könüllülərinizin uğurlarını tanıdığınızdan əmin olmaq üçün mərhələlər yaradınkönüllü xidmət saatlarıvə agentliyinizə ən çox vaxt ayıranları tanıyın. Könüllülərin təşkilatınızla paylaşdığı saatları izləyin və hər dəfə yeni bir mərhələyə çatdıqda rəsmi bir təsdiqlə cavab verin.
- Bunu bir sertifikat, lövhə və ya kimi maddi bir mükafatla edə bilərsinizyenilik maddəsivə təşkilatın bülletenində və ya digər daxili və xarici ünsiyyət materiallarında hər bir yeni uğurdan bəhs edin.
- Başqa bir mükafat seçimi könüllü xidməti ilə əlaqəli bir şey ola bilər. Məsələn, heyvan sığınacağı üçün köpək daşıyan könüllülər, avtomobil yuyulması və detalları üçün hədiyyə sertifikatı almaqdan məmnun olardılar. Yerli restoranlara və əyləncə yerlərinə hədiyyə kartları da böyük mükafatlardır. Onları yerli müəssisələr tərəfindən bağışlansın.
- Müəssisənizdə bir 'ayın könüllüsü' park yeri yaradın və insanların məkanın nə olduğunu bildirən görkəmli bir işarənin olduğundan əmin olun.
- Könüllülərə xeyriyyəçilik adınız və logonuz olan köynək, sweatshirt, kupa və digər promosyon məhsulları kimi məhsullar verin.
Görkəmli töhfələri tanıyın
Könüllüləri işlədikləri saata görə tanımaqla yanaşı, üstün töhfələrə görə rəsmi mükafatlandırma proqramı da həyata keçirə bilərsiniz. Təqdir etdiyinizi göstərmək üçün tanıma proqramlarını gücləndirmək və həyata keçirmək istədiyiniz nailiyyətlərin növləri barədə düşünün. Məsələn, könüllülərə yeni fikirlərin, komitələrdə xidmətin, yeni maliyyə mənbələrinin müəyyənləşdirilməsinin və digər yardımların qiymətləndirildiyini bildirin.
Yazdırıla bilən təşəkkür sənədləri
Könüllülərinizi bu yazdırıla bilən təşəkkür sertifikatları ilə tanıyın. Könüllülərinizə həqiqətən təşəkkür etdiyimi söyləmək üçün gözəl bir çərçivədə imzalanmış bir sertifikat təqdim edin. Yükləmək üçün şəkli vurun. Yardıma ehtiyacınız varsa, baxınfaydalı bələdçi
Vizual ekran yaradın
Hər gün görmək üçün könüllülərinizin işlərini ofisinizdə və ya proqram yerinizdə Şöhrət Divarı kimi vizual bir ekranla nümayiş etdirin. Hər bir könüllünün şəklini, xidmət müddətini və könüllü kimi güclü tərəflərini özündə cəmləşdirən bir ulduz verin. İşləmək üçün daha böyük bir büdcəniz varsa, hər könüllü üçün lövhə yaratmağı düşünün, beləliklə ekran daha rəsmi və qalıcı görünür.
daxili telefon şarj cihazı ilə pul kisəsi
Bir Könüllünün diqqətini çəkin
Görkəmli bir könüllünün diqqətini çəkmək üçün bülleteninizdə, veb saytınızda və ya sosial media hesablarınızda bir sütun qoymağı düşünün. İstədiyiniz zaman sütunda kimlərin yer aldığını müəyyənləşdirmək üçün rəsmi namizədlik prosedurunu qurun və müntəzəm olaraq yeniləyin. Təşkilatınızın ölçüsündən asılı olaraq hər həftə, ayda və ya rübdə fərqli bir könüllü təqdim etmək istəyə bilərsiniz.
Könüllü Təqdir tədbirləri keçirin
Bir çox təşkilat, bütün fəal könüllülərin dəvət olunduğu rüblük və ya illik nahar və ya ziyafət təşkil edir. Mükəmməl nailiyyətlər və xidmət saatları üçün mükafatlar və tanınma bu cür tədbirlərdə tez-tez təqdim olunur. Büdcənizdən asılı olmayaraq, bir qiymətləndirmə tədbirinə ev sahibliyi edə və ya qanun layihəsinə kömək etmək üçün sponsorlar axtara bilərsiniz.
Yüksək Büdcə Könüllü Təqdir Partiyası Fikirləri
Xeyriyyə qurumları üçün daha yüksək büdcə partiyalarına sahib olmaq daha çətindir, lakin daha böyük büdcəli təşkilatlar üçün mümkündür. Daha çox büdcə tədbiri üçün fondlara sponsorluq etmək istəyən yerli müəssisələri tapmaq üçün cəhd edə bilərsiniz, bu da xeyriyyəçilərin könüllülərini xoşbəxt etmələri üçün lazım olan pulları aldığı və işin qarşısında 'üzünü' qazandığı qazanclı bir vəziyyətdir. könüllülər. Daha yüksək büdcə tədbiri üçün bəzi fikirlər ola bilər:
- Hər bir könüllünün ailə üzvlərini bir restorana və ya tədbir mərkəzinə dəvət etməsi tövsiyə olunduğu bir axşam yeməyi.
- Hər hansı bir büdcə ilə edilə bilən bir başqa əyləncəli fikir, könüllüləri vacib bir görüşə dəvət etdiyiniz və hamının göründüyü zaman bir təşəkkür partiyasını ortaya qoyduğunuz sürpriz bir qonaqlıqdır.
- Bəzi qeyri-kommersiya təşkilatları var ' qırmızı xalça 'Könüllüləri Oskarlara qatılan aktyor və aktrisa kimi hiss etdikləri hadisələr.
Orta Büdcə Könüllü Təqdir Partiyası Fikirləri
Bir qonaqlıq üçün bir miqdar vəsaitiniz olsa da, nəhəng bir tədbir üçün yetərli deyilsinizsə, ağlabatan büdcəylə əyləncəli bir qonaqlıq təşkil edə bilərsiniz.
- İşdən sonra məhdud içki və qəlyanaltılarla 'xoşbəxt bir saat' tədbiri təşkil edin, burada xeyriyyəçilər yeməklərin və tədbirlərin keçirildiyi yerin xərclərini əhatə edirlər.
- Tamamilə xeyriyyə ilə təmin edilə bilən bir ailə piknikində, pizza məclisində və ya barbekü ızgara tədbirində iştirak edin və ya yerli bir müəssisədən bağışlanan yeməklərin bir hissəsini ala biləcəyinizə baxın.
- Müəssisənizdə və ya yerli bir dondurma salonunda təşkil edilə bilən bir dondurma sosial təşkil edin.
- Bir tədbirə endirimli və ya hətta pulsuz bilet təqdim etməyə hazır olub-olmadığını bilmək üçün yerli teatrlar və ya idman stadionları ilə danışın. Könüllülərin bir yerə getməsini və əyləncəli bir gecədən və ya günortadan sonra bir oyundan və sosial vaxtdan zövq almasını təşkil edin.
- Əyləncəli bir sosial gecə keçirmək üçün könüllüləri karaoke klubuna və ya balta atma kimi əyləncəli fəaliyyət göstərən bir kluba dəvət edin. Endirim təşkil etmək və könüllülərin iştirak etməsi üçün xərcləri ödəmək barədə klubla danışa bilərsiniz və bəzi klublar tədbir haqqında bəzi müsbət sosial media və mətbuat qarşılığında bunu etməkdən məmnun olacaqlar.
Büdcə Könüllü Təqdir Partiyası Fikirləri Az və ya Heç
Bir tədbir keçirmək və az miqdarda və ya heç bir vəsait əldə etmək istəməməyiniz, bu, düşüncələrinizin tükənməsi demək deyil!
- Kiçik bir daxili mərasimdə könüllüləri və ya peçenye və meyvə suyu kimi yüngül içkiləri olan bir qarışdırıcıyı tanıyın.
- Könüllülərin ailələri ilə birlikdə bir qida məhsulu gətirə biləcəyi bir qəlyanaltı tədbiri təşkil edin. Xeyriyyə yeri təmin edə bilər və ya park piknik sahəsi və ya yerli bir restorandan bağışlanan qonaq otağı kimi pulsuz bir yer tapa bilər.
- Xidmətləri ilə əlaqəli bir filmlə birlikdə bir film gecəsi keçirin. Məsələn, qazilərə xidmət göstərən bir xeyriyyə təşkilatı tarixi bir mövzuya sahib olan son filmdən zövq ala bilər. Bağışlanan və ya endirimli biletləri əldə edə bilərsiniz.
- Facebook-da və ya işçilərin şərh yaza biləcəyi başqa bir sosial media platformasında 'hadisə' yaradınminnətdar sitatlargün ərzində.
Tətil şənliyi
Bir çox qeyri-kommersiya təşkilatı minnətdarlıq göstərmək üçün işçilər və könüllülər üçün ilin sonu tətilini təşkil edir. Bunların büdcəsi təşkilatınıza və tədbirinizin nə qədər mükəmməl olduğuna görə dəyişə bilər. Bu partiyalar, ümumiyyətlə, ili bağladıqda və uğurları və qazandıqlarını vurğuladıqda könüllü mükafatları vermək üçün əla vaxtdır. Təşkilat rəhbərliyinin gələcək il üçün problemlərdən bəhs etməsi və gələcəkdə təşkilatın uğur qazanmasında vacibliyini qəbul edərək heyət daxilində könüllüləri heyət daxil etməsi üçün yaxşı bir zamandır. Tədbirin planlaşdırılmasında könüllüləri də fəal şəkildə cəlb edə və onları qrupu həmin il onları nələrin təşviq etdiyi və nə gözlədikləri barədə danışmağa dəvət edə bilərsiniz.
Şəxsi edin
Böyük tədbirlər, sertifikatlar və qrup elanları könüllülərin minnətdarlığını göstərmək üçün gözəl üsullardır. Bəzən insanlar, həqiqətən, idarə heyəti üzvü və ya icraçı direktor kimi bir təşkilat rəhbərindən ürəkdən gələn bir təşəkkür nümayişi ilə şəxsi toxunuşa üstünlük verirlər.
Təşəkkür qeydlərini yazın
Könüllülərə minnətdarlıq bildirməyin ən sadə və ucuz, lakin tez-tez nəzərdən qaçırılan yollarından biri şəxsidirtəşəkkür edirəm qeydlər. Əllə yazılmış təşəkkür qeydləri, könüllülərin səylərinin həqiqətən yüksək qiymətləndirildiyini bildirməyin mənalı bir yolu ola bilər. Qeydlərin fərdiləşdirildiyindən əmin olun və əməyi keçən vaxt və yaxşı bir iş üçün səmimi təşəkkürlər bildirin. Forma məktubları kimi görünən qeydlər göndərirsinizsə, səyləriniz nəticə verə bilər.
Bir Scrapbook Yaradın Təşəkkür Səhifəsi
Təşəkkür edirəm bir albom səhifəsi yaratmağı düşünün. Bunun üzərinə təşəkkür sözləri olmalıdır, üstəgəl sitatlar, tədbirlərdən fotolar və qeyri-kommersiya və ya xeyriyyəçiliklə əlaqəli stikerlər və bəzək əşyaları daxil edilməlidir. Könüllünüz bir not defteri saxlamırsa, səhifə çərçivəyə salına bilər.
Zəng etmək
Fərdi könüllülərə onları necə qiymətləndirdiyinizi bildirməyin bir başqa yaxşı yolu da telefonu götürmək və zəng etməkdir. İndiki dövrdə insanlar mesajlaşma və e-poçtlara o qədər diqqət ayırırlar ki, səmimi bir telefon könüllü gününü həqiqətən işıqlandıra bilər. Bu, yaxşılaşdırmaq üçün qura biləcəkləri təşkilatlar və fikirlər haqqında qiymətləndirdiklərini öyrənmək üçün onlarla təkbətək söhbət etmək şansını da verir.
E-poçt göndər
Fərdi e-poçtların göndərilməsi bir telefon zəngi və ya yazılı bir qeyd qədər cəlbedici görünə bilməz, lakin bir çox insan ünsiyyət vasitəsi olaraq e-poçta üstünlük verir. Əsas məsələ könüllülərinizi bilmək və hansı metodun onlar üçün daha yaxşı işləyəcəyinə qərar verməkdir. Məsələn, çox içəri girmiş bir adam zəngdən çox e-poçtu üstün tuta bilər. Və ya bir qrup insana təşəkkür etmək və hamısını 'qarşılıqlı qiymətləndirmə mövzusuna' daxil etmək istədiyiniz halda, hamısına müraciət edə biləcəkləri hər kəsə bir e-poçt göndərmək çox yaxşı nəticə verəcəkdir.
Video qeyd edin
İdarə heyətiniz və işçiləriniz lentə alınmaq üçün rahatdırlarsa, qısa bir video çəkə və elektron poçt vasitəsi ilə bir könüllüya və ya könüllülərə göndərə bilərsiniz. Sosial media kanallarınızda belə yerləşdirə bilərsiniz ki, hər kəs sözügedən könüllülərə xidmətlərinə görə təşəkkür olunduğunu görə bilsin. Bəzi təşkilatlar, bütün könüllülərə birlikdə təşəkkür edən videolar çəkərək bunları sosial mediada yerləşdirdilər.
Birə bir var
Könüllünü qiymətləndirməyin daha da fərdi yolu onlarla təkbətək görüşməkdir. Onları bir fincan qəhvə və ya yüngül bir səhər yeməyi və ya nahar üçün çıxartmağı təklif edin. Könüllü tez-tez bir idarə heyəti və ya işçisi ilə təşkilat haqqında danışmaq şansından ləzzət alacaq. Könüllü xidməti haqqında düşüncələrini təqdim etmək və verdikləri dəyər üçün tanınmış hiss etmək şansı qazanacaqlar.
Bir günlük vəzifələrini öz üzərinizə götürün
İşçilər və ya direktorlar növbə ilə bir gün ərzində könüllülərlə ticarət yerləri ala bilərlər. Könüllü seçin və onlara bir gün istirahət etmək və ya təşkilatınızın xidmətlərini bir patron kimi yaşamaq imkanı verin. Könüllülər xidmət almaq və ya fasilə vermək şansı əldə edərkən könüllülərin nə hiss etdiklərini və nə etdiklərini daha yaxşı başa düşəcəksiniz.
Könüllülərin əhəmiyyətini nümayiş etdirin
Könüllülərə onlar üçün nə demək istədiyinizi bildirməyin başqa bir yolu, həqiqətən dərinə dalmaq və sərt məlumatları olan bir təşkilat üçün həqiqi əhəmiyyətlərini bildirməkdir.
Könüllü Dəyəri Hesabatları yaradın
Bəzən könüllülər işlərinin vacib olmadığını hiss edə bilərlər, çünki daha böyük mənzərəni və ya nəticələri görmədikləri üçün. Məsələn, telefonlara cavab verməkdə kömək edən bir könüllü, etdikləri işin bir sığınacağın xidmət etdiyi ailələr üçün nə qədər təsirli olduğunu həqiqətən görə bilməz. İnsanlar etdiklərinin fərq yaratdığını bilmək istəyirlər. Könüllülərə onların nə qədər vacib olduğunu göstərməyin gözəl bir yolu, təşkilat və toplanan pul baxımından hesabatların hazırlanması, müştərilərin sayının artırılması və hətta təşkilatın insanların həyatı üçün mənalı olduğu barədə araşdırmalar aparmaqdır. Bu hesabatlar könüllülərə bir e-poçt, çap olunmuş bir bülleten və ya xüsusi bir könüllü sosial media kanalı vasitəsilə gedə bilər.
Könüllü ünsiyyətini asanlaşdırın
Tez-tez könüllülər bir təşkilatda işləyəndə, işlərini necə yaxşılaşdırmaq barədə düşüncələrini ifadə etmək üçün bir yolu olduqlarını hiss edə bilməzlər. Yoxsa bir işçiyə və ya başqa bir könüllüyə şükür etmək istəyə bilərlər. Könüllülərə özəl bir Facebook qrupu kimi rəsmi olaraq tanınmış bir foruma icazə vermək, əslində onları qiymətləndirən könüllüləri göstərmək üçün əla bir yoldur, çünki fikirlərini, fikirlərini və ünsiyyət üçün adi bir vasitə ehtiyacını göstərdiyinizi göstərirsiniz. Normalda bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqə qura bilməyən könüllülərə onlayn yoldaşlıq qurmaqda kömək etmənin əlavə faydası da var.
İllik Hesabata daxil edilməsi
Təşkilatınız illik bir hesabat hazırlayırsa, bütün könüllülərinizin adlarını, eləcə də hər hansı bir xüsusi mükafat və mükafatı sadalayan bir hissə daxil etdiyinizə əmin olun. Bu könüllülərə vacib olduqlarını bildirməklə yanaşı, maliyyələşdirənlərə və dövlət məmurlarına da xeyriyyəçilərinizin cəmiyyət tərəfindən qiymətləndirildiyini göstərir.
Müştərilərinizdən gələn mesajlar
Xeyriyyəçiliyinizin hansı bir əhali növünə xidmət etdiyinə görə bu bir seçim olmaya bilər, ancaq könüllülərə təşəkkür etməyin ən güclü yollarından biri, sədəqənizin xidmət etdiyi birinin təşəkkürünü almaqdır. Xidmətlərinizdən istifadə edən və bu səbəbdən həyatını yaxşılaşdıran birinin əl yazısı kartı, e-poçt, telefon zəngi və ya hətta şəxsən görüşməsi bir könüllü üçün, xüsusən işlərinin son təsirini görməyənlər üçün dərin emosional bir təcrübə ola bilər.
Sosial Mediadan istifadə edin
Sosial media könüllülərə minnətdarlığını nümayiş etdirmək üçün əla bir yoldur, çünki vaxtdan başqa heç bir şeyə ehtiyac yoxdur. Könüllülərinizə bir az sevgi göstərmək üçün sosial mediadan istifadə etməyin bir çox yolu var:
- Sosial media hesablarınızda ayın bir könüllüsü xüsusiyyətini yaradın və könüllü haqqında bir foto və hekayə və ya istəsəniz bir video yerləşdirin. Digər işçiləri və könüllüləri dəstəkləyici şərhlər göndərməyə təşviq edin. Bu, Facebook, Instagram və YouTube kimi platformalarda yaxşı işləyə bilər.
- Həm böyük, həm də kiçik nailiyyətləri qeyd edərək, işçiləri tez-tez sosial mediada könüllülər haqqında məlumat yerləşdirməyə gücləndirin. Telefonlara fotoşəkil və Facebook-da yazı ilə cavab vermək kimi 'hər gün' vəzifələrin tanınması belə bir könüllü üçün çox şey anlamına gələ bilər.
- Bir könüllünün LinkedIn peşəkar profili varsa, könüllü xidmətlərinin tanınması üçün onlar üçün bir tövsiyə yazın. Eyni şəkildə Facebook-da bir şirkət üçün peşəkar bir səhifəsi varsa və xeyriyyəçilərə peşəkar bir şəkildə pulsuz kömək etsələr, orada bir rəy yazın. Bu addımlar könüllüyə gələcəkdə iş görməkdə kömək edə bilər, həmçinin köməyinə görə minnətdar olduğunuzu bildirin.
Niyə könüllülərin təşəkkürü vacibdir
Xeyriyyəçi təşkilatınız öz missiyasını yerinə yetirmək üçün könüllülərin davamlı dəstəyindən asılıdırsa, tək deyilsiniz. Qeyri-kommersiya təşkilatlarının əksəriyyəti vaxtlarını bağışlayan şəxslərin səylərinə çox güvənirlər. Könüllülərin vaxtlarını və istedadlarını bölüşməyə davam etmək məcburiyyətində olmadığını unutmamaq vacibdir. Bunu etmək istədikləri və səylərinin qiymətləndirildiyini bildikləri üçün iştirak etməyə davam edirlər. Buna görə könüllülərin təqdir ideyalarını tapmaq və həyata keçirmək üçün təşəbbüskar olmaq çox vacibdir.
