Həyat boyu əksər insanlardan fərqli hallar üçün rəsmi məktublar yazmaq tələb olunur. Bəzən işgüzar məktub adlanan rəsmi məktubun qəbul edilmiş formatı dəqiqdir və ciddi qəbul edilməsinə riayət edilməlidir.
Nümunə Rəsmi Məktubdan necə istifadə olunur
Bu tənzimlənən rəsmi məktubu yükləyin.
Nümunə məktubdan istifadə etmək üçün şəkilə vurun. Bu nöqtədə, daha sonra istifadə etmək üçün ya kompüterinizə yükləyə bilərsiniz, ya da ehtiyaclarınıza uyğun şəkildə düzəldə bilərsiniz, sonra saxlaya və yükləyə bilərsiniz. Məktubu yükləmək üçün şəklə vurun və yeni bir pəncərədə açılacaqdır. Sonra kompüterinizdə saxlamaq üçün yükləmə simgesini vurun.
Əlaqəli məqalələr
- Bir ailəyə necə bir məktub düzgün göndərilməlidir
- Nümunə İstək Məktubları
- Bir iş məktubu necə yazılır
Endirmədən əvvəl məktubu redaktə etmək üçün:
- Şəkil vurun.
- Düzəliş etmək istədiyiniz sahəni vurun və orada mətni vurğulayın.
- Mətni lazım olduqda dəyişdirin.
Yazdırılanı yükləmək üçün köməyə ehtiyacınız varsa, bubələdçifaydalı bir mənbə ola bilər.
Rəsmi məktub necə yazılır
Nə yazacağınızı və rəsmi məktubu necə yazacağınızı bilmək, şübhəsiz ki, peşə həyatı boyunca dəfələrlə istifadə edəcəyiniz bir bacarıqdır. Düzgün formata riayət etmək rəsmi məktublara gəldikdə yazdıqlarınız qədər vacibdir.
Addım 1: Məlumat toplayın
Məktubunuzu yazmaq üçün özünüz və yazdığınız şəxs haqqında məlumatınız olmalıdır. Ünvanınızı və məktubun məqsədini dəstəkləyən haqqınızdakı məlumatları daxil etməlisiniz.
Məktubunuzu alan şəxs haqqında sizə lazım olan məlumatlar aşağıdakılardır:
- Tam ad
- Başlıq (Dr., Möhtərəm, xanım)
- Şirkət və ya təşkilat adı
- Poçt ünvanı
Rəsmi bir məktub göndərərkən, müəyyən bir şəxsə müraciət etmək ən yaxşı təcrübədir. Məktubunuzu kimə yönləndirəcəyinizdən əmin deyilsinizsə, şirkətin veb saytını yoxlaya və ya birbaşa onlara zəng edə bilərsiniz. Şəxsin adını bilmədiyiniz zaman və ya kişi və ya qadın olduğuna əmin olmadığınız zaman, sadəcə şəxsin tam adını istifadə edə bilərsiniz.
Bütün bu məlumatları məktubunuzu yazarkən asanlıqla tapa biləcəyiniz bir yerdə saxlayın. Bu həqiqi məktub yazma prosesini asanlaşdıracaqdır.
Addım 2: Formatlaşdırma
Rəsmi məktublar üçün ümumiyyətlə qəbul edilmiş standart format mövcuddur. Bu formata sadiq qalın və vəziyyətin rəsmiliyinə hörmət etdiyiniz və formatlamanı araşdırmaq üçün səy göstərdiyiniz təəssüratını verəcəksiniz. The Purdue Onlayn Yazı Laboratoriyası rəsmi məktubu formatlaşdırmaq üçün xüsusi qaydalar təklif edir:
- 12 nöqtəli şrift
- Times New Roman şrifti
- Tək sətir aralığı
- 1,5 düymlük kənar
- Blok formatı
- Sol hizalama
- Bu nümunədəki kimi yazılmış tarixlər: 14 Mart 1999 (ayın yazıldığı və dörd rəqəmdən ibarət olan il ilə)
Addım 3: Başlıq
Mövzuya ünvanınız və tarixiniz daxildir; adınızı başlığa qoymursunuz. E-poçt adresinizi və telefon nömrənizi başlığa əlavə etmək məqbuldur, lakin tələb olunmur. Başlıq sənədin yuxarı sol küncündə blok şəklində gedir, yəni hər sətir birbaşa sonuncunun altından başlayır.
Bir e-poçt ünvanı daxil etsəniz, peşəkar olduğundan əmin olun. CatsRcute@wahoo.com kimi bir e-poçt ünvanı yetişməmiş və qeyri-peşəkar görünür. Mümkün olduqda yalnız ad və soyadınızdan istifadə edən bir e-poçt ünvanı yaradın. Eyni standart bir telefon nömrəsini daxil etmək üçün tətbiq olunur. Yalnız asanlıqla çata biləcəyiniz və ya sizin üçün bir mesaj buraxmağın mümkün olduğu bir nömrəni daxil edin.
Addım 4: Ünvanın içərisində
Daxili ünvanda yazdığınız şəxsin adı və ünvanı daxil edilmişdir. Oxford lüğətləri məktubunuzun bu hissəsinin başlığın altından dörd sətirdə başlamalı olduğunu bildirir. Alıcının adı və tam adı ilə başlayın. Şəxsin adını bilmirsinizsə, onun adını yalnız istifadə edə bilərsiniz, amma ən yaxşısı məktubu xüsusi bir şəxsə ünvanlamaqdır. Adın altında bütün sözləri yazaraq ünvanı yazacaqsınız. Məsələn, qısaldılmış 'st' deyil, 'Street' istifadə etməlisiniz.
Addım 5: Salam
Salam, əsasən birisi ilə görüşüb 'Salam' dediyiniz kimi bir salamdır. Bu bölmə daxili ünvanın altında iki sətirdən başlamalıdır. Görə ən çox istifadə edilən rəsmi salamlama yaz , 'əzizim'. Daha sonra alıcının başlığını və adını bir nöqtə ilə əlavə edəcəksiniz. Məsələn, 'Hörmətli cənab Jones:' deyə bilərsiniz.
Addım 6: Bədən
Məktubun əsası sizin əsl mesajınızdır. Rəsmi bir məktubda məqsədinizə görə bədənin bir-üç abzası arasında bir yerə sahib ola bilərsiniz.
- Birinci abzas - özünüzü və yazı üçün məqsədinizi təqdim edin
- İkinci abzas - məqsədinizi dəstəkləyən qısa məlumat verin
- Üçüncü abzas - vaxtı üçün alıcıya təşəkkür edin və təqdim olunan əlavə materiallara istinad edin
Məktubun gövdəsi salamın altına iki sətir qoyulmalıdır, beləliklə aralarında bir sətir atlayacaqsınız.
Adım 7: Bağlanması
Bağlanış bir məktubda necə vidalaşdığınızdır. Bədəndən sonra bir sətir atlayın, sonra bağlanışınızı yazın. Sənin sonrayekun sözaltına bir neçə sətir qoymaq, sonra tam adınızı yazmaq istəyirsən. Tərk etdiyiniz yer, məktubu fiziki olaraq imzaladığınız yer olacaq. Qəbul edilə bilən rəsmi bağlanmalara aşağıdakılar daxildir:
- Hörmətlə
- Hörmətlə
- Ən Yaxşı İstəklər
Həmişə vergüllə bağlanışınızı izlədiyinizə əmin olun.
Addım 8: Redaktə
Formatı, yazılışı və qrammatikanı göndərməzdən əvvəl rəsmi bir məktubda yoxlamaq çox vacibdir. Təfərrüatlara bu cür diqqət göstərmək, iş etikanıza və əməl etmə qabiliyyətinizi göstərir. Başlanğıc nöqtəsi olaraq kompüterinizdəki yazım yoxlama seçimindən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etdikdən sonra sənədi yoxlamaq üçün başqasından xahiş etmək yaxşıdır. Tamamlamadan əvvəl məktubu bir dəfə daha özünüz yoxlamalısınız. Redaktə edərkən siz və seçdiyiniz rəyçi aşağıdakılara baxmalıdır:
- Düzgün yazım və söz istifadəsi
- Düzgün durğu işarələri
- Aralıq və şrift
- Düzgün qrammatikadan istifadə
- Məktub tonu - isti, hörmətli və peşəkar olmalıdır
- Argo sözlərdən və kasılmalardan azaddır
- Alıcı üçün uyğun başlıq
- Göndərən və alıcı üçün düzgün əlaqə məlumatları
Ən yaxşı ilk təəssürat
Rəsmi məktub tez-tez görüşmədiyiniz bir mütəxəssisə ilk təəssüratınızı verir. Standart formatlaşdırma qaydalarına riayət edin, sizə ciddi yanaşacaq və hörmət göstərəcəklər.
