Təşkilatınız hər hansı bir maliyyə alarsa, təşəkkür məktubunu izləmək bir şərtdir. Təşəkkür məktubu göndərərək donorlarla əlaqələrin möhkəmləndirilməsi yalnız gələcək maliyyələşmənin təmin olunmasına kömək etməyəcək, eyni zamanda donora dəstəklərini qiymətləndirdiyinizi bilmək üçün bir yol verəcəkdir. Məktublar bir hədiyyə qeydidir və çox vaxt vergi məqsədləri üçün istifadə edilə bilər.
april valideynləri çəkmək üçün şakalaqlıq edir
Yazdırılan Bağış Təşəkkür Məktubları
Bir çox təşkilatianə almaqil boyu etdikləri müxtəlif səylərə görə. Bağış məktubları üçün əlavə olunan yazdırılan təşəkkürlər masaüstünüzdə saxlanıla bilər və ya lazım olduqda istifadə edilə bilər. Öz təşkilatınızın təşəkkür məktublarını hazırlayarkən faydalı bir bələdçi ola bilər və missiyanızı dəstəkləyənlərə təşəkkür edərkən faydalı olacaqlar. Məktubları yükləyərkən köməyə ehtiyacınız varsa, bunlara baxınfaydalı məsləhətlər.
Əlaqəli məqalələr- Könüllülər üçün Təşəkkür kartı ifadələri
- Könüllülər üçün ucuz hədiyyələr
- Kiçik Kilsənin Fandreyzer Fikir Qalereyası
Donor Bağışı Təşəkkür məktubu
Ən təməl və bəlkə də ən çox istifadə olunan ianə təşəkkür məktublarından biri də maliyyə ianəsi üçün təşəkkür məktubu. Əlavə edilmiş maliyyə ianə məktubuna görə təşəkkür edirəmxeyriyyə ianəsi. Əsasən verdikləri töhfə üçün donora təşəkkür edir və gələcək əlaqə imkanları üçün qapını açıq qoyur. Vergi məqsədləri üçün də istifadə edilə bilər və töhfəniz üçün bir qeyd olaraq xidmət edir.
Maliyyə bağışını yükləmək üçün basın təşəkkür məktubu göndərin
Sponsorluq Təşəkkür məktubu
Digər bir ümumi ianə növü sponsorluqdur. Bir çox müəssisə və şəxs xüsusi bir tədbirə sponsorluq etməyə qərar verir və bunun üçün maddi yardım göstərir. Sponsorluq məktubuna görə əlavə olunmuş təşəkkür məktubu təşkilatınızın tədbirinə sponsorluq edənlərə göndərilə bilər. Bu tip məktubda ianənin miqdarı və sponsorluq müqabilində veriləcək faydalar, məsələn sponsorluq ediləcək tədbirə biletlər və ya tanınma barədə ətraflı məlumat verilir.
Sponsorluğu yükləmək üçün basın təşəkkür məktubu göndərin
İştirak üçün təşəkkür məktubu
Xüsusi bir tədbir keçirildikdən sonra təşkilatlar tədbirə qatılanlara təşəkkür məktubları göndərirlər. Xüsusi bir tədbirə qatıldığınız üçün təşəkkür məktubu bir xeyriyyə yardımına qatılan və buna pul ayıran hər kəsə göndərilə bilər. Bu tip məktubda tədbirin tarixi və ianənin hansı hissəsi vergiyə cəlb edildiyi göstərilməlidir. Bundan əlavə, gələcəkdə baş verə biləcək hadisələrdən bəhs edə bilər və vergi məqsədləri üçün istifadə edilə bilər.
Tədbir iştirakçılığını yükləmək üçün basın təşəkkür məktubu göndərin
İştiraklərə Təşəkkür məktubu
Sizin işinizə yardım edən hər hansı bir müəssisəyə təşəkkür etməyi unutmayın. Əlavə edilmiş korporativ təşəkkür məktubu, təşkilatınıza bir töhfə göndərmiş müəssisələrə göndərilə bilər. Təşkilatınız üçün təşəkkürünü bildirmək və müəssisəyə bağış qeydini təqdim etmək üçün əla bir yoldur.
Korporativ ianə üçün təşəkkür məktubu göndərmək üçün vurun
Əsas Təşəkkür Məktub Anatomiyası
Müxtəlif baxdığınız zamanianə məktubu şablonları, bütün məktublarda eyni əsas məlumatların olması lazım olduğunu unutmayın. Unutmamalı olduğunuz bəzi məqamlara aşağıdakılar daxildir:
- İşinizlə şəxsi əlaqə qurun.
- Donorlara vəsaitlərinin necə istifadə edildiyini göstərin.
- Missiyanız üçün bir vizyon yaradın.
- Getdiyiniz yerə bir baxış verin.
Təşəkkür məktubunuzu qəbzlə birləşdirməyi planlaşdırırsınızsa, xeyriyyəçilik bağış sənədində olması lazım olan bütün məlumatları da daxil etdiyinizə əmin olun.
Yaradıcı bağış yazmaq üçün tövsiyələr Məktublar
Bağış üçün təşəkkür məktubları, təşkilatınızın məqsədinə və məktub alıcılarına görə rəsmi və işgüzar və ya əyləncəli və yaradıcı ola bilər. Məsələn, bir xərçəng araşdırması üçün korporativ sponsorlara təşəkkür göndərdiyiniz təqdirdə daha rəsmi olmaq istərdiniz. Bununla birlikdə, bir gənc idman proqramı üçün korporativ sponsorlara təşəkkür göndərirsinizsə, onları bir az əyləndirə bilərsiniz. Brendinizi və auditoriyanızı tanıyın, sonra hansı yaradıcılığın uyğun olduğuna qərar verin.
Əyləncəli bir temadan istifadə edin
İstifadəəyləncəli korporativ temaianə məktubunuzun seçilməsinə kömək edə bilər, çünki bu, özünəməxsus hadisə və ya təşkilatınıza bağlı olacaq və bir çox standart məktub ala bilənlər üçün unudulmaz olacaqdır. Təşkilatınıza və ya heyvan sığınacağı üçün pəncə izləri kimi bir hadisəyə uyğun bir mövzu seçin. Koordinasiya olunmuş və yaddaqalan bir görünüş üçün mövzunu dizaynınıza, formatınıza, şriftinizə, ifadələrinizə, zərflərinizə və möhürlərinizə (mümkünsə) daxil edin.
Əsas Ağ Kağızın Ötəsinə Gedin
Standart nüsxə kağızını atlayın və hədiyyə məktubunuza əyləncəli kağız dizaynı seçimləri ilə bənzərsiz bir görünüş verin.
- Loqonuzda tapılmış rənglə eyni rəngdə olan kağızı istifadə edin ki, asanlıqla sizin tərəfinizdən müəyyən edilsin.
- Rəsmi şəkildə vizual cazibə üçün məktubun arxasına bir filiqran loqosu əlavə edin.
- Məktubun ətrafında səssiz bir minnətdarlıq jesti kimi baş barmağınızı qaldırmaq, alqışlamaq və işarə edən barmağınız kimi kiçik əl emojiləri kimi sərin bir haşiyə yaradın.
- Məktub kağızı ilə ziddiyyətli rəngli zərfləri seçin.
Çatdırılma ilə Yaradıcı olun
Çatdırılma mesajınız varsa məktubunuzun bir tamaşa olması lazım deyil. Nadir çatdırılma üsullarını seçərək bir məktubun alınmasını yaddaqalan edin.
- Məktubları şəxsən verməzdən əvvəl yaradıcı formalara qatmaq üçün origami kimi kağız qatlama üsullarından istifadə edin.
- Hər məktubu oxuma teleqramı kimi çatdırın.
- Göndərmədən əvvəl məktubları incə hədiyyə qutularına və ya başqa əyləncəli bir qaba qoyun.
- Bir şirkət mıknatısı, pulsuz kupon və ya məktubu açdıqda düşəcək bir başqa kiçik, sadə sərbəst yeməyi də daxil edin ki, bütün il boyunca sizi düşünə bilsinlər.
- Dəvət edən bir hədiyyə kimi görünməsi üçün məktubu lentlə bağlayın.
Hər məktubu fərdiləşdirin
Hər alıcı üçün xüsusi elementlər əlavə edərək məktublarınızın təşəkkür məktubundan daha fərdi hiss etdiyinə əmin olun.
- Hər məktubu fərqli rəngli qələmlə əl ilə imzalayın.
- Alıcının şirkətinizlə və ya tədbirinizlə qarşılıqlı əlaqəli bir fotoşəkil əlavə edin.
- Hər məktubu tamamilə yazmaq üçün digər işçilərlə birlikdə çalışın.
Müsbət Donor əlaqələri qurun
Sağ təşəkkür məktubları ilə, donorlarla illərlə davam edən münasibətləri inkişaf etdirə bilərsiniz. Məktub alanlar, təşəkkürlərinizin görünüşünə və ifadəsinə əsasən nə qədər səmimi olduğunu söyləyə biləcəklər, buna görə onları həqiqətən düşüncəli etmək üçün çox vaxt və səy göstərin.
