Hər bir müəssisənin bağlanması vəziyyətinin fərqli detalları var. İşin növü, işiniz xeyir bağlanmazdan əvvəl sizin, müştərilərinizin və ya təchizatçılarınızın hansı işləri görməyinizi tələb edəcəkdir. İhtiyaçlarınıza uyğun xüsusi bir məktub inkişaf etdirmək üçün nümunə bir məktubla başlayın və sözləri xüsusi vəziyyətinizin təfərrüatlarını əks etdirmək üçün uyğunlaşdırın.
İşin bağlanması məktub şablonları
Bir müəssisənin bağlanması prosesini idarə edirsinizsə, müştərilərinizə və tədarükçülərinizə məktub göndərməyiniz uyğun ola bilər. Bu auditoriya üçün nümunə məktublar burada verilir. Müvafiq şəkli tıklayaraq hər bir şablona daxil ola bilərsiniz. Hər bir şablon, lazım olduqda qeyd oluna və çap edilə bilən fərdiləşdirilə bilən bir PDF sənədidir. Buna baxçap oluna bilənlər üçün təlimatsənədlərlə işləmək üçün kömək üçün.
bir arxa plan çekini necə aparacaqsınızƏlaqəli məqalələr
- Bir işi necə bağlamaq olar
- Əsas iş ofis ləvazimatları
- Pərakəndə marketinq fikirləri
Müştəri bildirişi
Bu şablon bir şirkətin bağlanacağını bildirmək üçün müştərilərə göndərilmək üçün hazırlanmışdır. Müştərilərin işiniz dayandırıldıqdan əvvəl yerləşdiyiniz yerdən əşyalar götürməsi və ya başqa cür hərəkət etməsi lazım olduqda bu tip məktubu göndərmək xüsusilə vacibdir.
Müştəri işinin bağlanma məktubu barədə bildirişini yükləyin.
Təchizatçı bildirişi
Təchizatçılara təşkilatınızın fəaliyyətini dayandıracağını bildirmək üçün bu məktubu istifadə edin, son hesab faturalandırılmasına, ödənilməsinə və həll olunmamış məsələlərin həllinə imkan vermək üçün kifayət qədər bildiriş verdiyinizdən əmin olun.
dişi it istidən yemir
Təchizatçı şirkətinə işin yekun məktubunu yükləyin.
Müəssisənin bağlanması məktubu yazma səbəbləri
İşinizi bağlamaq barədə qərar verdikdən sonra, qapınıza yalnız 'qapalı' işarəsi asmaq məsləhət deyil. Ən yaxşısı rəsmi bir məktubla müştərilərinizə və tədarükçülərinizə bağlanma elan etməkdir. Məhsul və xidmətlərinizi satın alaraq və tədarükçülər vəziyyətində sizə işinizdə rol oynayan məhsul və xidmətlər təqdim edərək, iş fəaliyyətinizdə əsas oyunçular oldular. Müştəri xidmətinə dair son hərəkətlərinizdən biri olaraq onlara işinizin artıq mövcud olmayacağı barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq etməlisiniz.
İşin bağlanması məktubu sizin üçün peşəkar bir nəticə yaratmaq üçün əla bir yoldurcari iş əlaqəsivə müştəriləriniz və tədarükçüləriniz tərəfindən görüləcək hər hansı bir əməliyyatı izah edin. Bu cür məktubu göndərmək, təşkilatınızın iş apardığı insanlarla ünsiyyət qurmaq və onları yerləşdirmək üçün yaxşı niyyətlə səy göstərir. Bundan əlavə, bütün məsələlərin bağlanmadan əvvəl həll olunmasına kömək edə bilər ki, bu da potensial hüquqi problemlərin yolda yaranmasının qarşısını almağa kömək edə bilər.
Bağlanmanın bildiriş vaxtı
A poçtu göndərməli olduğunuz zaman heç bir sərt qayda yoxdurmüəssisənin bağlanması məktubu. Həqiqi poçt tarixi bir neçə amildən asılı olacaq.
Müştərilər
Xüsusi müştərilərinizin işinizin bağlanması barədə şayiələr və ya qabaqcadan xəbərdarlıq edilmədən qapalı bir qapı aşkar etmədən eşitməyinizi istəyərsiniz. Bildiriş almaq müştərilərinizə xüsusi olduğunu düşündüyünüzü gücləndirir və sizinlə hər hansı bir son iş əməliyyatını həyata keçirmək imkanı verir.
Ümumiyyətlə, bağlama bildiriş məktubunu poçtla göndərməyi və ya məktubun surətini bağlanma tarixindən ən azı 30 gün əvvəl aylıq hesabına daxil etməyi düşünün. Quru təmizləyici və ya təmir sexi kimi bir xidmət müəssisəsinin müştərilərinə əşyalarını götürmək üçün kifayət qədər vaxt verməsi lazımdır. Pərakəndə satış şirkəti yəqin ki, a üçün çox vaxt ayırmaq istərinventarlarını azaltmaq üçün satış, satışa başlamazdan əvvəl yayımlanan müəssisənin bağlanması məktubu ilə.
fiziki hazırlığın 5 komponenti hansılardır?
Təchizatçılar
Təchizatçılara son iş tarixinizdən ən azı 60 gün əvvəl bağlanma niyyətiniz barədə məlumat vermək ümumiyyətlə ən yaxşısıdır. Bu hesabların tənzimlənməsi və bağlanması üçün kifayət qədər vaxt verəcəkdir.
Gələcək Planlar üçün Xüsusi Nəzərə
Əgər olsanızbir iş satmaqvə bundan sonra dərhal yeni bir iş açmağı planlaşdırırsınızsa, ikisi arasındakı vaxtı minimuma endirmək istəyə bilərsiniz. Məsələn, ev təsərrüfat franşizanızı satırsınızsa və öz ev xidmətinizi açırsınızsa, bağlanma tarixindən əvvəl müəssisənin bağlanması məktubunu göndərməyi dayandırmaq qərarına gələ bilərsiniz.
Məktubunuzda nə ilə əlaqə qurmalısınız
Bir müəssisənin bağlanması məktubunun əsas hədəfləri, müəssisənin bağlanmasının detallarını aydın şəkildə ifadə etmək və oxucuya işlərinə və ya xidmətlərinə görə səmimi qəlbdən təşəkkür etməkdir. Bu məktubların təsirli olması üçün uzun müddətə ehtiyac yoxdur. Məktubda:
bir ızgara ızgarasını təmizləməyin ən yaxşı yolu
- Biznesə bağlanacağı tarixi oxucuya deyin
- Yapması lazım olan hər şeyi oxucuya bildirin (quru təmizləmələrini götürmək, ödənişsiz borcunu ödəmək və ya satışa çıxmaq üçün gəlmək kimi)
- Oxucuya suallarını hara yönləndirəcəyini söylə
- Müştəriyə və ya təchizatçıya işləri üçün təşəkkür edirik
Məktubda işin bağlanmasının səbəbini göstərmək məcburiyyətində deyil. Səbəbi sahibinin təqaüdə çıxması kimi yaxşı bir xəbərdirsə, səbəbi məktubda göstərməyə qərar verə bilərsiniz. Əks təqdirdə, məktubu daha çox oxucu üçün vacib olan mövzulara cəmləşdirmək ən yaxşısıdır, nə etməli olduqları və nə vaxt gəldikləri.
Münasibəti qoruyun
Hər zaman iş əlaqələrindən pozitiv bir notda ayrılmağa üstünlük verilir. Yenidən bir fərdi görmək və ya onlarla işləmək niyyətində olmasanız da, işin bağlanması məktublarında faydalı, müsbət və səmimi olmaq yaxşıdır. Peşəkarlığınız işi bağlamağı asanlaşdıracaq və gələcək iş planlarınız gələcəkdə eyni şəxslərlə işləməyinizə səbəb olarsa, sizə bir başlanğıc verə bilər.
