Birinizdən sizin adınıza bir tövsiyə məktubu yazmasını istəməyiniz lazımdırsa, ən yaxşısı yazılı şəkildə sorğu göndərin. Bu şəkildə məktubu yazmağı istədiyiniz şəxs tam olaraq nə istədiyinizi bilir və tələbinizi yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün məlumatları asanlıqla əldə edəcəkdir. Burada verilmiş sənəd nümunəsi öz məktubunuzun əsasını təşkil edə bilər.
Tövsiyə məktubu tələbi şablonu
Aşağıdakı şəkli vurduğunuzda şablon, məqsədlərinizə uyğunlaşdıra biləcəyiniz bir PDF sənədi olaraq açılacaqdır. Xahiş etdiyiniz şəxslə münasibətinizi daxil etməyi unutmayın. İstifadə edinçap oluna bilənlər üçün bu təlimatköməyə ehtiyacınız varsa.
Əlaqəli məqalələr- Tərcümeyi-hal Şablonu
- Memo Layout
- İnzibati köməkçinin rolu
Tövsiyə məktubunu yükləyin.
Sənəd açıldıqda, lazım olduğu qədər düzəldə bilərsiniz. Dəyişikliklər etməyə başlamaq üçün sənədin istənilən yerinə vurmaq kifayətdir. Alətlər panelindəki əmrlərdən istifadə edərək istənilən vaxt saxlaya və ya çap edə bilərsiniz.
Tövsiyə məktubu tələb edərkən göstərişlər
Yuxarıda göstərilən tövsiyə məktubu tələbi müddətində nöqtələrin aydın və qısaca olduğunu görəcəksiniz. Bir tövsiyə tələb edərkən mesajın nöqtəyə doğru gəlməsi lazımdır ki, məktub asanlıqla istinad oluna bilsin və oxucu növbəti fəaliyyət istiqamətini bilsin. Ayrıca səhvlərdən azad olmalı və peşəkar, hörmətli bir ton istifadə edərək yazılmalıdır. Axı, istəyinizi qəbul edən hər bir insanın peşəkarlıq səviyyənizlə bağlı müsbət təəssürat yaratmasını mütləq istəyərsiniz.
Məktubunuzun birbaşa, aydın və yaxşı yazıldığından əmin olmaqdan əlavə, birindən tövsiyə məktubu yazmasını xahiş edərkən nəzərə almalı olduğunuz bir neçə başqa təlimat da var.
- Yalnızca sizi kifayət qədər tanıyan insanlardan ehtiyac duyduğunuz tövsiyələrin verilməsini istəyin. Misal üçün:
- Təqaüd üçün müraciət edirsinizsə, keçmiş müəllimlərdən və ya tələbə kimi səyləriniz barədə bilikləri olan digər şəxslərdən soruşmağı düşünün.
- Bir xeyriyyə təşkilatında lider roluna baxılmasını istəyirsinizsə, xidmət layihələrində işlədiyiniz insanlardan soruşun.
- İşlə əlaqəli bir tövsiyəyə ehtiyacınız varsa, əvvəllər sizinlə işləmiş insanlardan soruşun.
- Bir sual verəndə cavab xeyr ola bilər. Bunu nəzərə alın və bu tip istəklərlə əsla bir insanı 'yerində' qoymayın. İstəyiniz rədd edilərsə nəzakətli və lütfkar olun.
- Bu hərəkət növü ilə şəxsin rahatlıq səviyyəsini və / və ya belə bir istək üçün uyğun bir vaxtın olub olmadığını bilmək üçün sorğuya rəhbərlik etməyə çalışın. Məsələn, vergi dövründə bir CPA-dan sizin üçün bir tövsiyə yazmasını istəməyiniz yaxşı olmazdı.
- Tövsiyəni yazmağa kömək edə biləcək daha çox məlumat təqdim etməyi təklif edin. Məsələn, birlikdə işlədiyiniz layihələrin siyahısını və ya məktuba ehtiyacınızın səbəbinin yazılı təsvirini toplaya bilərsiniz.
- Şəxs həddindən artıq məşğuldursa, tövsiyəni yalnız sənədi nəzərdən keçirib imzalaması üçün yazmağı təklif edin.
- Alternativ olaraq, fərdin sizin adınıza istifadə etmək üçün bir az düzəldə biləcəyi tövsiyə nümunəsi üçün bir kontur təqdim etmək istəyə bilərsiniz.
- İnsana tövsiyə məktubunu yazmaq üçün mümkün qədər uzun müddət verin, çünki çox vaxt ayırmaq onun başa çatma şansını artıracaqdır.
- Son tarixi dəqiq bir şəkildə bildirin, buna görə məktubun nə vaxt göndərilməli və ya alınmalı olduğuna dair bir qarışıqlıq yoxdur.
- Şəxsi məktubu yazıldıqdan sonra göndərməsini asanlaşdırmaq üçün əvvəlcədən ünvanlanmış, möhürlənmiş bir zərf təqdim edin, cibinizə heç bir xərc çıxmayacaq.
- Əslində ehtiyac duyduğunuzdan bir və ya daha çox tövsiyə məktubu tələb etməyi düşünün. Bu, kimsə əməl etmədikdə özünüzə qısa bir məktub tapa bilməyəcəyinizi təmin edəcəkdir.
Təsdiq
İstəyinizi poçtla və ya e-poçtla göndərməyiniz və ya şəxsən çatdırmağınızdan asılı olmayaraq, alıcı ilə telefonunuzda və ya şəxsən sürətli bir danışıq yolu ilə davam etdiyinizə əmin olun. Nə də olsa, soruşduğunuz hər kəsin sizin üçün bir tövsiyə məktubu təqdim etməyə hazır və bacarıqlı olacağını zənn etmək səhv olar.
Hər bir alıcının istinad məktubu göndərmək niyyətini təsdiqləməlisiniz ki, durduğunuz yerdən əmin olasınız və fərqli insanlara əlavə sorğu göndərməlisiniz. Tələb məktubunu göndərdikdən bir müddət sonra izləmək yaxşıdır. Məktubunuzun gəlməsi üçün kifayət qədər vaxt verin və alıcının sorğunuzu oxumağa və düşünməyə vaxt tapma ehtimalını artırmaq üçün bir-iki gün.
İzləməyi unutma
Əlavə olaraq, sizin üçün tövsiyə məktubu yazmağa razı olan hər bir şəxslə son tarixdən bir neçə gün əvvəl əməl edin. Bu, hansı məktubların göndərildiyini yoxlamağa imkan verəcək və məktub yazanlara yaxınlaşma tarixini xatırlatmaq üçün bir fürsətdir. Sizə kömək etdikləri üçün onlara təşəkkür etməyi də unutmamalısınız.
